Ten úkol na vás kouká z listu tři dny. Uklidili jste kvůli němu šuplík, přerovnali stažené soubory a stihli dvě kávy navíc. A pořád nic. Než si za to naložíte další porci výčitek, vezměte si jednu věc: prokrastinace většinou není lenost ani slabá vůle. Je to signál. Signál, že daný úkol jde proti tomu, jak přirozeně pracujete. Když ho přeformulujete přes svou silnou stránku, často se rozjede skoro sám. Ne kouzlem. Prostě proto, že přestanete táhnout do kopce něco, co jde po rovině vedle.
Odkládání není o vůli, ale o souladu
Zkuste si vzpomenout na úkol, který jste v poslední době udělali hned. Bez odkládání, možná i s chutí. Nebyl to náhodou přesně ten typ práce, který vám sedí? Lidé neodkládají věci, které jim jdou přirozeně. Odkládají věci, u kterých musí ze sebe páčit režim, jenž jim není vlastní.
Vůle je jako baterie. Když děláte něco proti své přirozenosti, čerpáte z ní na plný plyn a rychle jste na nule. Když děláte něco, co ladí s vaším talentem, baterie se skoro nevybíjí, protože práci nese samotný sklon. Prokrastinace je tedy často účet za tření mezi úkolem a tím, jak jste nastaveni. Ne důkaz vaší charakterové vady.
Gallup za víc než 40 let výzkumu popsal 34 talentů ve 4 doménách a nasbíral data od více než 38 milionů lidí. Z nich vychází docela nudně praktický závěr: lidé, kteří denně dělají to, co jim jde, jsou znatelně angažovanější a produktivnější. Odkládání je druhá strana téže mince. Tam, kde talent chybí, roste odpor.
Proč konkrétní úkol odkládáte
Pomůže přestat mluvit o prokrastinaci obecně a podívat se na jeden konkrétní odkládaný úkol optikou toho, komu jde přirozeně něco jiného:
- Analytický typ má „prostě někomu zavolat a domluvit se". Jenže on nechce plácat naslepo. Chce mít podklady, čísla, jistotu. Dokud je nemá, telefon se nezvedne. Nezdržuje ho lenost, ale chybějící opora.
- Vztahově laděný člověk má „vyplnit suchou tabulku výkazů". Práce bez lidského kontaktu, bez smyslu, který by cítil. Tělo i hlava se tomu vzpírají a úkol se posouvá na zítra. A pozítří.
- Člověk orientovaný na rozjezd a akci má „napsat detailní třístránkový plán, než začne". Chce se pohnout, ne teoretizovat. Plánování ho dusí, tak ho odsouvá a mezitím by nejradši už dávno dělal.
- Člověk se silným zaměřením má na stole pět rozjetých úkolů naráz a má si vybrat. Roztříštěnost ho paralyzuje, protože potřebuje jeden směr. Výsledek? Neudělá ani jeden.
Vidíte ten vzorec? Ve všech případech to není o disciplíně. Je to o tom, že zadání je napsané pro někoho s jiným nastavením, než máte vy. A vy se marně snažíte hrát podle cizích not.
Trik: přeformulujte úkol přes svou silnou stránku
Tady je jádro věci. Úkol samotný většinou změnit nemůžete. Ale skoro vždy můžete změnit, jak k němu přistoupíte. Máte tři páky.
1. Najděte v úkolu tu část, která vás baví. Skoro každý úkol má víc vrstev. Máte napsat report a nudí vás to? Pokud vás baví hledat souvislosti, udělejte z toho detektivku: co ta čísla vlastně vyprávějí? Pokud vás pohání dokončování, rozsekejte report na malé kusy a užívejte si každé odškrtnutí. Stejný úkol, jiný vstupní bod.
2. Navažte úkol na svůj talent. Máte silnou potřebu vztahů a máte projít nudný materiál? Projděte ho s kolegou nahlas. Máte rádi soutěž a rozjezd? Dejte si na úkol stopky a zkuste ho porazit. Máte rád řád a rytmus jako člověk se silnou disciplínou? Zabudujte úkol do pevného slotu v kalendáři, ať o něm nemusíte pokaždé znovu rozhodovat. Připojujete tím k úkolu motor, který u vás už běží.
3. Delegujte, nebo vyměňte. Nejpodceňovanější varianta. Pokud úkol jde proti vaší přirozenosti a u kolegy sedí přesně do jeho silné stránky, je předání toho úkolu chytré rozhodnutí, ne vaše selhání. To, co vy odkládáte tři dny, on udělá s chutí za dvacet minut. A vy zatím uděláte věc, kterou naopak odkládá on.
Když si nejste jistí, ze které stránky páčit, vyplatí se nejdřív poznat, co vlastně máte v ruce. Právě k tomu slouží Gallupův test a orientace ve čtyřech doménách talentů. Samotné pojmenování silných stránek souvisí podle Gallupu s vyšší pohodou v práci. Není to placebo. Je to mapa, podle které přestanete tlačit tam, kde stačí táhnout.
Ne každá prokrastinace je o talentu
Buďme féroví. Talentová optika řeší velký kus problému, ale ne všechno. Občas za odkládáním stojí něco jiného a přeformulování úkolu tam nepomůže:
- Strach. Bojíte se výsledku, odmítnutí nebo toho, že to nebude dokonalé. Tady nejde o styl práce, ale o to, co je v sázce.
- Nejasné zadání. Nevíte, co se po vás vlastně chce, nebo jak vypadá hotovo. Mozek pak logicky nezačne. Řešením je zadání dotáhnout, ne se do něj nutit.
- Přehlcení. Máte toho zkrátka moc a kapacita došla. To není prokrastinace, to je přetížení a chce to jiná opatření.
Rozdíl poznáte jednoduše. Když si úkol přeformulujete přes svou silnou stránku a odpor povolí, byl to problém souladu. Když odpor zůstane stejný i po přeformulování, hledejte příčinu jinde. Talent není univerzální páčidlo, ale řeší podstatně větší část odkládání, než by člověk čekal.
Praktický krok, který můžete udělat dnes
Vezměte jeden úkol, který právě teď odkládáte. Jen jeden. A položte si otázku:
„Která moje silná stránka by tenhle úkol rozhýbala?"
Pak podle odpovědi úkol přerámujte. Najděte v něm část, která ladí s vaším talentem. Připojte k němu motor, který u vás už jede. Nebo ho s klidným svědomím předejte tam, kde sedne líp. Nejde o to se přemoct. Jde o to přestat se prát sami se sebou a začít pracovat po srsti.
To je zároveň důvod, proč v dlouhodobém doprovázení i v práci s CliftonStrengths řešíme odkládání skoro vždy přes talenty, ne přes techniky na sílu vůle. Techniky vydrží týden. Soulad s tím, jak jste nastaveni, vydrží.
Časté otázky
Takže prokrastinace znamená, že jsem si vybral špatnou práci? Ne nutně. Málokterá práce sedí do talentu na sto procent. Klíč je v poměru. Pokud většina vašich úkolů ladí s vašimi silnými stránkami a odkládáte jen občasné výjimky, jste v pohodě. Poplach je namístě, když proti své přirozenosti pracujete většinu dne.
Co když odkládám i věci, které mi podle popisu sedí? Pak je pravděpodobně ve hře něco mimo talent: strach, nejasné zadání nebo přehlcení. Přeformulování přes silnou stránku vám poslouží jako test. Pomohlo? Byl to soulad. Nepomohlo? Hledejte příčinu jinde.
Není přeformulování úkolu jen chytré vymlouvání? Vymlouvání je, když úkol neuděláte. Přeformulování je, když ho uděláte jinou cestou, která vám sedí. Rozdíl poznáte podle výsledku. Na konci dne buď hotovo je, nebo není.
Jak vůbec zjistím, které silné stránky mám? Nejrychleji přes standardizovaný test. Víc o tom, co jsou talenty a jak k nim přijít, najdete v článku Co jsou talenty a jak zjistit ty své a v textu Jak poznat a využít silné stránky člověka.
Funguje tohle i na celý tým, ne jen na jednotlivce? Ano, a často výrazně líp. Když víte, kdo v týmu má na co talent, přerozdělíte úkoly tak, aby každý dělal víc toho, co mu jde. Odkládání ve skupině skoro vždy ukazuje na špatně rozdané karty. Data k tomu shrnuje i Gallup.
Přestaňte se prát sami se sebou
Odkládání není důkaz, že jste líní. Je to zpětná vazba o tom, kde pracujete proti své přirozenosti. Když pochopíte své silné stránky, přestanete si za prokrastinaci nadávat a začnete ji číst jako užitečný signál.
Chcete si své talenty pojmenovat a naučit se přes ně rozhýbat i to, co dnes odkládáte? Ozvěte se nám. Ukážeme vám, jak na to.
