Tá úloha na vás pozerá zo zoznamu už tri dni. Kvôli nej ste si upratali zásuvku, preusporiadali stiahnuté súbory a stihli dve kávy navyše. A stále nič. Než si za to naložíte ďalšiu porciu výčitiek, vezmite si jednu vec: prokrastinácia väčšinou nie je lenivosť ani slabá vôľa. Je to signál. Signál, že daná úloha ide proti tomu, ako prirodzene pracujete. Keď ju preformulujete cez svoju silnú stránku, často sa rozbehne skoro sama. Nie kúzlom. Jednoducho preto, že prestanete tlačiť do kopca niečo, čo ide po rovine vedľa.
Odkladanie nie je o vôli, ale o súlade
Skúste si spomenúť na úlohu, ktorú ste v poslednom čase urobili hneď. Bez odkladania, možno aj s chuťou. Nebol to náhodou presne ten typ práce, ktorý vám sadne? Ľudia neodkladajú veci, ktoré im idú prirodzene. Odkladajú veci, pri ktorých musia zo seba páčiť režim, ktorý im nie je vlastný.
Vôľa je ako batéria. Keď robíte niečo proti svojej prirodzenosti, čerpáte z nej naplno a rýchlo ste na nule. Keď robíte niečo, čo ladí s vaším talentom, batéria sa skoro nevybíja, pretože prácu nesie samotný sklon. Prokrastinácia je teda často účet za trenie medzi úlohou a tým, ako ste nastavení. Nie dôkaz vašej charakterovej chyby.
Gallup za viac než 40 rokov výskumu popísal 34 talentov v 4 doménach a nazbieral dáta od viac než 38 miliónov ľudí. Z nich vychádza dosť nudne praktický záver: ľudia, ktorí denne robia to, čo im ide, sú citeľne angažovanejší a produktívnejší. Odkladanie je druhá strana tej istej mince. Tam, kde talent chýba, rastie odpor.
Prečo konkrétnu úlohu odkladáte
Pomôže prestať hovoriť o prokrastinácii všeobecne a pozrieť sa na jednu konkrétnu odkladanú úlohu optikou toho, komu ide prirodzene niečo iné:
- Analytický typ má „len niekomu zavolať a dohodnúť sa". Lenže on nechce tárať naslepo. Chce mať podklady, čísla, istotu. Kým ich nemá, telefón sa nezdvihne. Nezdržuje ho lenivosť, ale chýbajúca opora.
- Vzťahovo naladený človek má „vyplniť suchú tabuľku výkazov". Práca bez ľudského kontaktu, bez zmyslu, ktorý by cítil. Telo aj hlava sa tomu vzpierajú a úloha sa posúva na zajtra. A pozajtra.
- Človek orientovaný na rozbeh a akciu má „napísať detailný trojstránkový plán, než začne". Chce sa pohnúť, nie teoretizovať. Plánovanie ho dusí, tak ho odsúva a medzitým by najradšej už dávno pracoval.
- Človek so silným zameraním má na stole päť rozbehnutých úloh naraz a má si vybrať. Roztrieštenosť ho paralyzuje, pretože potrebuje jeden smer. Výsledok? Neurobí ani jednu.
Vidíte ten vzorec? Vo všetkých prípadoch to nie je o disciplíne. Je to o tom, že zadanie je napísané pre niekoho s iným nastavením, než máte vy. A vy sa márne snažíte hrať podľa cudzích nôt.
Trik: preformulujte úlohu cez svoju silnú stránku
Tu je jadro veci. Samotnú úlohu väčšinou zmeniť nemôžete. Ale skoro vždy môžete zmeniť, ako k nej pristúpite. Máte tri páky.
1. Nájdite v úlohe tú časť, ktorá vás baví. Skoro každá úloha má viac vrstiev. Máte napísať report a nudí vás to? Ak vás baví hľadať súvislosti, urobte z toho detektívku: čo tie čísla vlastne rozprávajú? Ak vás poháňa dokončovanie, rozsekajte report na malé kúsky a užívajte si každé odškrtnutie. Rovnaká úloha, iný vstupný bod.
2. Naviažte úlohu na svoj talent. Máte silnú potrebu vzťahov a máte prejsť nudný materiál? Prejdite ho s kolegom nahlas. Máte radi súťaž a rozbeh? Dajte si na úlohu stopky a skúste ju poraziť. Máte radi poriadok a rytmus ako človek so silnou disciplínou? Zabudujte úlohu do pevného slotu v kalendári, nech o nej nemusíte zakaždým znova rozhodovať. Pripájate tým k úlohe motor, ktorý u vás už beží.
3. Delegujte, alebo vymeňte. Najviac podceňovaná možnosť. Ak úloha ide proti vašej prirodzenosti a u kolegu sadne presne do jeho silnej stránky, je odovzdanie tej úlohy chytré rozhodnutie, nie vaše zlyhanie. To, čo vy odkladáte tri dni, on urobí s chuťou za dvadsať minút. A vy medzitým urobíte vec, ktorú naopak odkladá on.
Keď si nie ste istí, z ktorej stránky páčiť, oplatí sa najprv spoznať, čo vlastne máte v ruke. Práve na to slúži Gallupov test a orientácia v štyroch doménach talentov. Samotné pomenovanie silných stránok súvisí podľa Gallupu s vyššou pohodou v práci. Nie je to placebo. Je to mapa, podľa ktorej prestanete tlačiť tam, kde stačí ťahať.
Nie každá prokrastinácia je o talente
Buďme féroví. Talentová optika rieši veľký kus problému, ale nie všetko. Občas za odkladaním stojí niečo iné a preformulovanie úlohy tam nepomôže:
- Strach. Bojíte sa výsledku, odmietnutia alebo toho, že to nebude dokonalé. Tu nejde o štýl práce, ale o to, čo je v hre.
- Nejasné zadanie. Neviete, čo sa od vás vlastne chce, alebo ako vyzerá hotovo. Mozog potom logicky nezačne. Riešením je zadanie dotiahnuť, nie sa doň nútiť.
- Preťaženie. Máte toho jednoducho veľa a kapacita sa minula. To nie je prokrastinácia, to je preťaženie a chce to iné opatrenia.
Rozdiel spoznáte jednoducho. Keď si úlohu preformulujete cez svoju silnú stránku a odpor povolí, bol to problém súladu. Keď odpor zostane rovnaký aj po preformulovaní, hľadajte príčinu inde. Talent nie je univerzálne páčidlo, ale rieši podstatne väčšiu časť odkladania, než by človek čakal.
Praktický krok, ktorý môžete urobiť dnes
Vezmite jednu úlohu, ktorú práve teraz odkladáte. Len jednu. A položte si otázku:
„Ktorá moja silná stránka by túto úlohu rozhýbala?"
Potom podľa odpovede úlohu prerámujte. Nájdite v nej časť, ktorá ladí s vaším talentom. Pripojte k nej motor, ktorý u vás už ide. Alebo ju s pokojným svedomím odovzdajte tam, kde sadne lepšie. Nejde o to premôcť sa. Ide o to prestať sa biť sami so sebou a začať pracovať po srsti.
To je zároveň dôvod, prečo pri dlhodobom sprevádzaní aj pri práci s CliftonStrengths riešime odkladanie skoro vždy cez talenty, nie cez techniky na silu vôle. Techniky vydržia týždeň. Súlad s tým, ako ste nastavení, vydrží.
Časté otázky
Takže prokrastinácia znamená, že som si vybral zlú prácu? Nie nutne. Máloktorá práca sadne do talentu na sto percent. Kľúč je v pomere. Ak väčšina vašich úloh ladí s vašimi silnými stránkami a odkladáte len občasné výnimky, ste v pohode. Poplach je namieste, keď proti svojej prirodzenosti pracujete väčšinu dňa.
Čo ak odkladám aj veci, ktoré mi podľa popisu sadnú? Potom je pravdepodobne v hre niečo mimo talentu: strach, nejasné zadanie alebo preťaženie. Preformulovanie cez silnú stránku vám poslúži ako test. Pomohlo? Bol to súlad. Nepomohlo? Hľadajte príčinu inde.
Nie je preformulovanie úlohy len chytré vyhováranie? Vyhováranie je, keď úlohu neurobíte. Preformulovanie je, keď ju urobíte inou cestou, ktorá vám sadne. Rozdiel spoznáte podľa výsledku. Na konci dňa buď hotovo je, alebo nie je.
Ako vôbec zistím, ktoré silné stránky mám? Najrýchlejšie cez štandardizovaný test. Viac o tom, čo sú talenty a ako k nim prísť, nájdete v článku Čo sú talenty a ako zistiť tie svoje a v texte Ako spoznať a využiť silné stránky človeka.
Funguje toto aj na celý tím, nielen na jednotlivca? Áno, a často výrazne lepšie. Keď viete, kto v tíme má na čo talent, prerozdelíte úlohy tak, aby každý robil viac toho, čo mu ide. Odkladanie v skupine skoro vždy ukazuje na zle rozdané karty. Dáta k tomu zhŕňa aj Gallup.
Prestaňte sa biť sami so sebou
Odkladanie nie je dôkaz, že ste leniví. Je to spätná väzba o tom, kde pracujete proti svojej prirodzenosti. Keď pochopíte svoje silné stránky, prestanete si za prokrastináciu nadávať a začnete ju čítať ako užitočný signál.
Chcete si svoje talenty pomenovať a naučiť sa cez ne rozhýbať aj to, čo dnes odkladáte? Ozvite sa nám. Ukážeme vám, ako na to.
