Az a feladat már három napja néz Önre a listáról. Miatta rendet rakott a fiókban, újrarendezte a letöltött fájlokat, és megivott két extra kávét. És még mindig semmi. Mielőtt újabb adag önvádat pakolna magára, fogadjon meg egy dolgot: a halogatás legtöbbször nem lustaság és nem is gyenge akarat. Ez egy jelzés. Jelzés arról, hogy az adott feladat szembemegy azzal, ahogyan Ön természetesen dolgozik. Ha átfogalmazza a saját erősségén keresztül, gyakran szinte magától beindul. Nem varázslat. Egyszerűen azért, mert felhagy azzal, hogy felfelé húzzon valamit, ami mellette síkon is megy.
A halogatás nem az akaraton múlik, hanem az összhangon
Próbáljon visszaemlékezni egy feladatra, amelyet a közelmúltban rögtön elvégzett. Halogatás nélkül, talán még kedvvel is. Nem éppen az a fajta munka volt, amelyik illik Önhöz? Az emberek nem halogatják azt, ami természetesen megy nekik. Azt halogatják, amihez olyan üzemmódot kell magukból kipréselniük, ami nem sajátjuk.
Az akarat olyan, mint egy akkumulátor. Amikor a természete ellen tesz valamit, teljes gázzal meríti, és hamar lemerül. Amikor olyat csinál, ami összhangban van az adottságával, az akkumulátor szinte alig fogyatkozik, mert a munkát maga a hajlam viszi. A halogatás tehát gyakran a feladat és az Ön beállítottsága közötti súrlódás számlája. Nem pedig a jellemhibája bizonyítéka.
A Gallup több mint 40 év kutatás során 34 adottságot írt le 4 területen, és több mint 38 millió embertől gyűjtött adatot. Ezekből meglehetősen unalmasan gyakorlati következtetés adódik: azok, akik nap mint nap azt csinálják, ami megy nekik, érezhetően elkötelezettebbek és produktívabbak. A halogatás ugyanennek az éremnek a másik oldala. Ahol az adottság hiányzik, ott nő az ellenállás.
Miért halogat egy konkrét feladatot
Segít, ha felhagy azzal, hogy általánosságban beszéljen a halogatásról, és egyetlen konkrét halogatott feladatot néz meg annak a szemével, akinek természetesen más megy:
- Az elemző típusnak ott a „csak fel kell hívni valakit és megbeszélni". Csakhogy ő nem akar vaktában lövöldözni. Alapokat, számokat, biztonságot akar. Amíg ezek nincsenek meg, addig nem nyúl a telefonhoz. Nem a lustaság hátráltatja, hanem a hiányzó támpont.
- A kapcsolatokra hangolt embernek ott a „ki kell tölteni egy száraz kimutatás-táblázatot". Munka emberi kontaktus nélkül, olyan értelem nélkül, amelyet érezne. A test és a fej is tiltakozik ellene, és a feladat átcsúszik holnapra. És holnaputánra.
- A beindulásra és cselekvésre orientált embernek ott a „részletes, háromoldalas tervet kell írni, mielőtt elkezdene". Ő mozdulni akar, nem elméletezni. A tervezés fojtogatja, ezért félretolja, közben pedig legszívesebben már rég csinálná.
- Az erős célorientáltsággal rendelkező embernek öt beindított feladat van az asztalán egyszerre, és választania kell. A szétszórtság megbénítja, mert egyetlen irányra van szüksége. Az eredmény? Egyiket sem csinálja meg.
Látja ezt a mintázatot? Egyik esetben sem a fegyelemről van szó. Arról van szó, hogy a feladat olyasvalakinek van megírva, akinek más a beállítottsága, mint Önnek. Ön pedig hiába próbál idegen kotta szerint játszani.
A trükk: fogalmazza át a feladatot a saját erősségén keresztül
Itt a lényeg. Magát a feladatot legtöbbször nem tudja megváltoztatni. De szinte mindig meg tudja változtatni, ahogyan hozzááll. Három eszköze van.
1. Találja meg a feladatban azt a részt, amelyik szórakoztatja. Szinte minden feladatnak több rétege van. Jelentést kell írnia, és unja? Ha szereti keresni az összefüggéseket, csináljon belőle detektívtörténetet: mit mesélnek valójában azok a számok? Ha a befejezés hajtja, darabolja fel a jelentést apró részekre, és élvezzen minden kipipálást. Ugyanaz a feladat, más belépési pont.
2. Kösse a feladatot az adottságához. Erős kapcsolatigénye van, és unalmas anyagon kell átrágnia magát? Menjen át rajta egy kollégával, hangosan. Szereti a versenyt és a beindulást? Indítson stoppert a feladatra, és próbálja legyőzni. Szereti a rendet és a ritmust, mint az erős fegyelemmel rendelkező ember? Építse be a feladatot egy fix időpontba a naptárában, hogy ne kelljen minden alkalommal újra döntenie róla. Ezzel olyan motort kapcsol a feladathoz, amely Önnél már jár.
3. Delegálja vagy cserélje el. A legalábecsültebb változat. Ha a feladat szembemegy a természetével, egy kollégánál viszont pontosan az erősségébe illik, akkor a feladat átadása okos döntés, nem az Ön kudarca. Amit Ön három napig halogat, azt ő kedvvel megcsinálja húsz perc alatt. Ön pedig közben megcsinál egy dolgot, amelyet viszont ő halogat.
Ha nem biztos benne, melyik oldalról feszítsen, érdemes először megismerni, mi van egyáltalán a kezében. Épp erre szolgál a Gallup-teszt és a négy adottságterület átlátása. Már maga az erősségek megnevezése is a Gallup szerint magasabb munkahelyi jólléttel jár együtt. Ez nem placebo. Ez egy térkép, amely mentén felhagy azzal, hogy ott toljon, ahol elég húzni.
Nem minden halogatás szól az adottságról
Legyünk korrektek. Az adottságokon keresztüli szemlélet a probléma nagy részét megoldja, de nem mindent. Néha a halogatás mögött más áll, és a feladat átfogalmazása ott nem segít:
- A félelem. Fél az eredménytől, az elutasítástól vagy attól, hogy nem lesz tökéletes. Itt nem a munkastílusról van szó, hanem arról, hogy mi forog kockán.
- A homályos feladatkiírás. Nem tudja, mit várnak Öntől valójában, vagy hogy néz ki a kész. Az agy ilyenkor logikusan nem indul be. A megoldás a feladat pontosítása, nem az, hogy belekényszerítse magát.
- A túlterheltség. Egyszerűen túl sok a dolga, és elfogyott a kapacitása. Ez nem halogatás, ez túlterhelés, és más intézkedéseket igényel.
A különbséget egyszerűen felismeri. Ha átfogalmazza a feladatot a saját erősségén keresztül, és az ellenállás enged, akkor összhangproblémáról volt szó. Ha az ellenállás az átfogalmazás után is ugyanakkora marad, akkor máshol keresse az okot. Az adottság nem univerzális feszítővas, de a halogatás lényegesen nagyobb részét megoldja, mint az ember gondolná.
Gyakorlati lépés, amelyet ma megtehet
Vegyen egy feladatot, amelyet éppen most halogat. Csak egyet. És tegye fel magának a kérdést:
„Melyik erősségem lendítené meg ezt a feladatot?"
Aztán a válasz szerint keretezze át a feladatot. Találja meg benne azt a részt, amelyik összhangban van az adottságával. Kapcsoljon hozzá egy motort, amely Önnél már jár. Vagy nyugodt lelkiismerettel adja át oda, ahol jobban illik. Nem arról van szó, hogy erőt vegyen magán. Arról van szó, hogy hagyjon fel az önmagával való küzdelemmel, és kezdjen a szőr irányában dolgozni.
Ez egyben az oka annak is, hogy a hosszú távú kísérésben és a CliftonStrengths® munkában a halogatást szinte mindig az adottságokon keresztül kezeljük, nem az akaraterőt erőltető technikákkal. A technikák egy hétig tartanak ki. A beállítottságával való összhang kitart.
Gyakori kérdések
Tehát a halogatás azt jelenti, hogy rossz munkát választottam? Nem feltétlenül. Kevés munka illik száz százalékig az adottsághoz. A kulcs az arányban van. Ha a feladatai többsége összhangban van az erősségeivel, és csak alkalmi kivételeket halogat, akkor rendben van. A vészjelzés akkor helyénvaló, ha a nap nagy részében a természete ellen dolgozik.
Mi van, ha olyan dolgokat is halogatok, amelyek a leírás szerint illenek hozzám? Akkor valószínűleg valami az adottságon kívüli tényező van a játékban: félelem, homályos feladatkiírás vagy túlterheltség. Az erősségen keresztüli átfogalmazás tesztként szolgál. Segített? Összhangról volt szó. Nem segített? Máshol keresse az okot.
Nem csak okos mentegetőzés a feladat átfogalmazása? A mentegetőzés az, amikor nem csinálja meg a feladatot. Az átfogalmazás az, amikor más úton csinálja meg, amelyik Önhöz illik. A különbséget az eredményről ismeri fel. A nap végén vagy kész van, vagy nincs.
Egyáltalán hogyan derítem ki, milyen erősségeim vannak? Leggyorsabban egy szabványosított teszttel. Arról, hogy mik az adottságok és hogyan lehet eljutni hozzájuk, többet megtud a Mik az adottságok és hogyan derítse ki a sajátjait című cikkben és a Hogyan ismerje fel és használja ki egy ember erősségeit szövegben.
Működik ez egy egész csapatra is, nem csak egyénekre? Igen, és gyakran jóval jobban. Ha tudja, kinek mihez van adottsága a csapatban, úgy osztja szét a feladatokat, hogy mindenki többet csináljon abból, ami megy neki. A csoportos halogatás szinte mindig rosszul kiosztott lapokra utal. Az erre vonatkozó adatokat a Gallup is összefoglalja.
Hagyjon fel az önmagával való küzdelemmel
A halogatás nem annak bizonyítéka, hogy lusta. Visszajelzés arról, hol dolgozik a természete ellen. Amikor megérti az erősségeit, felhagy azzal, hogy a halogatásért szidja magát, és elkezdi hasznos jelzésként olvasni.
Szeretné megnevezni az adottságait, és megtanulni rajtuk keresztül megmozdítani azt is, amit ma halogat? Írjon nekünk. Megmutatjuk, hogyan.
