Sarcina aceea vă privește de pe listă de trei zile. Din cauza ei ați făcut ordine în sertar, ați rearanjat fișierele descărcate și ați reușit să beți două cafele în plus. Și tot nimic. Înainte să vă mai încărcați cu o porție de reproșuri, rețineți un lucru: procrastinarea nu înseamnă de regulă lene sau voință slabă. Este un semnal. Un semnal că sarcina respectivă merge împotriva felului în care lucrați în mod natural. Când o reformulați prin punctul dumneavoastră forte, adesea pornește aproape de la sine. Nu prin magie. Pur și simplu pentru că nu mai trageți la deal ceva ce, alături, merge pe teren plat.
Amânarea nu ține de voință, ci de armonie
Amintiți-vă o sarcină pe care ați rezolvat-o recent imediat. Fără amânare, poate chiar cu plăcere. Nu era cumva exact tipul de muncă ce vi se potrivește? Oamenii nu amână lucrurile care le vin natural. Amână lucrurile pentru care trebuie să forțeze din ei un regim care nu le este propriu.
Voința e ca o baterie. Când faceți ceva împotriva firii dumneavoastră, o consumați la turație maximă și ajungeți repede la zero. Când faceți ceva care se armonizează cu talentul dumneavoastră, bateria aproape că nu se descarcă, fiindcă munca este dusă de înclinația însăși. Procrastinarea este deci adesea nota de plată pentru frecarea dintre sarcină și felul în care funcționați. Nu o dovadă a unui defect de caracter.
Gallup, în peste 40 de ani de cercetare, a descris 34 de talente în 4 domenii și a strâns date de la peste 38 de milioane de persoane. De aici rezultă o concluzie destul de plictisitor de practică: oamenii care fac zilnic ceea ce le iese bine sunt vizibil mai implicați și mai productivi. Amânarea este cealaltă față a aceleiași monede. Acolo unde lipsește talentul, crește rezistența.
De ce amânați o sarcină anume
Ajută să încetați să vorbiți despre procrastinare în general și să priviți o singură sarcină amânată prin ochii celui căruia îi vine natural altceva:
- Tipului analitic i se cere „doar să sune pe cineva și să se pună de acord”. Numai că el nu vrea să vorbească pe nevăzute. Vrea să aibă documentație, cifre, certitudine. Până nu le are, telefonul nu se ridică. Nu îl întârzie lenea, ci sprijinul care lipsește.
- Omului orientat spre relații i se cere „să completeze un tabel arid de rapoarte”. Muncă fără contact uman, fără un sens pe care să îl simtă. Și corpul, și mintea se împotrivesc, iar sarcina se mută pe mâine. Și pe poimâine.
- Omul orientat spre demarare și acțiune primește „să scrie un plan detaliat de trei pagini înainte să înceapă”. Vrea să se miște, nu să teoretizeze. Planificarea îl sufocă, așa că o amână și, între timp, ar prefera de mult să fie deja la treabă.
- Omul cu o focalizare puternică are pe masă cinci sarcini pornite deodată și trebuie să aleagă. Fragmentarea îl paralizează, pentru că are nevoie de o singură direcție. Rezultatul? Nu o face pe niciuna.
Vedeți tiparul? În toate cazurile nu e vorba de disciplină. Este vorba despre faptul că enunțul e scris pentru cineva cu o altă structură decât aveți dumneavoastră. Iar dumneavoastră vă chinuiți degeaba să cântați după partitura altcuiva.
Trucul: reformulați sarcina prin punctul dumneavoastră forte
Aici e miezul lucrurilor. Sarcina în sine de regulă nu o puteți schimba. Dar aproape întotdeauna puteți schimba felul în care o abordați. Aveți trei pârghii.
1. Găsiți în sarcină partea care vă place. Aproape orice sarcină are mai multe straturi. Trebuie să scrieți un raport și vă plictisește? Dacă vă place să căutați legături, faceți din el o anchetă: ce povestesc de fapt aceste cifre? Dacă vă pune în mișcare finalizarea, tăiați raportul în bucăți mici și savurați fiecare bifă. Aceeași sarcină, alt punct de intrare.
2. Legați sarcina de talentul dumneavoastră. Aveți o nevoie puternică de relații și trebuie să parcurgeți un material plictisitor? Parcurgeți-l cu voce tare împreună cu un coleg. Vă plac competiția și demararea? Puneți cronometrul pe sarcină și încercați să o învingeți. Vă plac ordinea și ritmul, ca omul cu o disciplină puternică? Încastrați sarcina într-un slot fix din calendar, ca să nu mai decideți de fiecare dată din nou. Atașați astfel sarcinii un motor care la dumneavoastră deja funcționează.
3. Delegați sau schimbați. Varianta cel mai subestimată. Dacă sarcina merge împotriva firii dumneavoastră, iar la un coleg se potrivește exact în punctul lui forte, predarea acelei sarcini este o decizie inteligentă, nu un eșec al dumneavoastră. Ceea ce dumneavoastră amânați de trei zile, el rezolvă cu plăcere în douăzeci de minute. Iar dumneavoastră faceți între timp lucrul pe care, invers, îl amână el.
Când nu știți sigur de la ce parte să apăsați, merită mai întâi să știți ce aveți de fapt în mână. Tocmai la asta servesc testul Gallup și orientarea în cele patru domenii ale talentelor. Simpla denumire a punctelor forte este asociată, potrivit Gallup, cu o stare mai bună la muncă. Nu e un placebo. Este o hartă după care încetați să împingeți acolo unde e de ajuns să trageți.
Nu orice procrastinare ține de talent
Să fim corecți. Perspectiva talentelor rezolvă o bună bucată din problemă, dar nu totul. Uneori, în spatele amânării stă altceva, iar reformularea sarcinii nu ajută acolo:
- Frica. Vă temeți de rezultat, de refuz sau de faptul că nu va fi perfect. Aici nu e vorba de stilul de muncă, ci de ceea ce este în joc.
- Enunț neclar. Nu știți ce se cere de fapt de la dumneavoastră sau cum arată „gata”. Creierul, atunci, logic, nu pornește. Soluția este să clarificați enunțul, nu să vă forțați în el.
- Suprasolicitarea. Pur și simplu aveți prea mult, iar capacitatea s-a terminat. Asta nu e procrastinare, e supraîncărcare și cere alte măsuri.
Diferența o recunoașteți simplu. Când vă reformulați sarcina prin punctul dumneavoastră forte și rezistența cedează, a fost o problemă de armonie. Când rezistența rămâne aceeași și după reformulare, căutați cauza în altă parte. Talentul nu e o rangă universală, dar rezolvă o parte considerabil mai mare din amânare decât s-ar aștepta cineva.
Un pas practic pe care îl puteți face azi
Luați o sarcină pe care o amânați chiar acum. Doar una. Și puneți-vă întrebarea:
„Care dintre punctele mele forte ar pune în mișcare această sarcină?”
Apoi, în funcție de răspuns, reîncadrați sarcina. Găsiți în ea partea care se armonizează cu talentul dumneavoastră. Atașați-i un motor care la dumneavoastră deja merge. Sau predați-o, cu conștiința împăcată, acolo unde se potrivește mai bine. Nu e vorba să vă depășiți prin forță. E vorba să încetați să vă luptați cu propria persoană și să începeți să lucrați în sensul firii.
Acesta este totodată și motivul pentru care, în însoțirea pe termen lung și în lucrul cu CliftonStrengths®, rezolvăm amânarea aproape întotdeauna prin talente, nu prin tehnici de forțare a voinței. Tehnicile rezistă o săptămână. Armonia cu felul în care funcționați rezistă.
Întrebări frecvente
Deci procrastinarea înseamnă că mi-am ales o muncă greșită? Nu neapărat. Puține munci se potrivesc cu talentul sută la sută. Cheia stă în proporție. Dacă majoritatea sarcinilor dumneavoastră se armonizează cu punctele forte și amânați doar excepții ocazionale, sunteți în regulă. Alarma e justificată când lucrați împotriva firii dumneavoastră cea mai mare parte a zilei.
Ce fac dacă amân și lucruri care, după descriere, mi se potrivesc? Atunci probabil intervine ceva din afara talentului: frica, un enunț neclar sau suprasolicitarea. Reformularea prin punctul forte vă servește ca test. A ajutat? A fost o chestiune de armonie. Nu a ajutat? Căutați cauza în altă parte.
Reformularea sarcinii nu e doar o scuză deșteaptă? Scuza e când nu faceți sarcina. Reformularea e când o faceți pe altă cale, care vi se potrivește. Diferența o recunoașteți după rezultat. La sfârșitul zilei, ori e gata, ori nu.
Cum aflu, de fapt, ce puncte forte am? Cel mai rapid printr-un test standardizat. Mai multe despre ce sunt talentele și cum ajungeți la ele găsiți în articolul Ce sunt talentele și cum să le descoperiți pe ale dumneavoastră și în textul Cum să recunoașteți și să folosiți punctele forte ale unei persoane.
Funcționează asta și pentru o echipă întreagă, nu doar pentru individ? Da, și adesea vizibil mai bine. Când știți cine în echipă are talent pentru ce, redistribuiți sarcinile astfel încât fiecare să facă mai mult din ceea ce îi iese bine. Amânarea în grup arată aproape întotdeauna spre cărți prost împărțite. Datele pe această temă le rezumă și Gallup.
Încetați să vă luptați cu propria persoană
Amânarea nu e o dovadă de lene. Este un feedback despre locul unde lucrați împotriva firii dumneavoastră. Când vă înțelegeți punctele forte, încetați să vă certați pentru procrastinare și începeți să o citiți ca pe un semnal util.
Vreți să vă denumiți talentele și să învățați să puneți în mișcare, prin ele, chiar și ceea ce amânați azi? Scrieți-ne. Vă arătăm cum se face.
