To zadanie patrzy na Państwa z listy zadań już trzy dni. Uporządkowali Państwo z jego powodu szufladę, przełożyli pobrane pliki i zdążyli wypić dwie kawy więcej. A wciąż nic. Zanim dołożą sobie Państwo kolejną porcję wyrzutów sumienia, proszę wziąć pod uwagę jedno: prokrastynacja to zwykle nie lenistwo ani słaba wola. To sygnał. Sygnał, że dane zadanie idzie wbrew temu, jak naturalnie Państwo pracują. Kiedy przeformułuje się je przez własną mocną stronę, często rusza niemal samo. Nie za sprawą czarów. Po prostu dlatego, że przestaje się ciągnąć pod górę coś, co obok idzie po płaskim.
Odkładanie nie wynika z woli, ale ze zgodności
Proszę spróbować przypomnieć sobie zadanie, które ostatnio zrobili Państwo od razu. Bez odkładania, może nawet z ochotą. Czy przypadkiem nie był to dokładnie ten rodzaj pracy, który Państwu pasuje? Ludzie nie odkładają rzeczy, które przychodzą im naturalnie. Odkładają rzeczy, przy których muszą z siebie wyciskać tryb, który nie jest im właściwy.
Wola jest jak bateria. Kiedy robi się coś wbrew swojej naturze, czerpie się z niej na pełnym gazie i szybko jest się na zerze. Kiedy robi się coś, co współgra z talentem, bateria niemal się nie rozładowuje, bo pracę niesie sama skłonność. Prokrastynacja to więc często rachunek za tarcie między zadaniem a tym, jak są Państwo nastawieni. Nie dowód wady charakteru.
Gallup w ciągu ponad 40 lat badań opisał 34 talenty w 4 domenach i zebrał dane od ponad 38 milionów ludzi. Wynika z nich dość nudny, praktyczny wniosek: ludzie, którzy codziennie robią to, co im idzie, są wyraźnie bardziej zaangażowani i produktywni. Odkładanie to druga strona tego samego medalu. Tam, gdzie talentu brakuje, rośnie opór.
Dlaczego odkładają Państwo konkretne zadanie
Warto przestać mówić o prokrastynacji ogólnie i spojrzeć na jedno konkretne odkładane zadanie okiem kogoś, komu naturalnie idzie coś innego:
- Typ analityczny ma „po prostu do kogoś zadzwonić i się umówić". Tyle że nie chce działać w ciemno. Chce mieć materiały, liczby, pewność. Dopóki ich nie ma, telefon nie zostanie podniesiony. Nie hamuje go lenistwo, lecz brak oparcia.
- Osoba nastawiona na relacje ma „wypełnić suchą tabelę raportów". Praca bez kontaktu z ludźmi, bez sensu, który mogłaby poczuć. Ciało i głowa się temu opierają, a zadanie przesuwa się na jutro. I na pojutrze.
- Osoba nastawiona na start i działanie ma „napisać szczegółowy trzystronicowy plan, zanim zacznie". Chce ruszyć, a nie teoretyzować. Planowanie ją dusi, więc je odkłada, a w międzyczasie najchętniej już dawno by działała.
- Osoba z silnym ukierunkowaniem ma na biurku pięć rozpoczętych zadań naraz i ma wybrać jedno. Rozproszenie ją paraliżuje, bo potrzebuje jednego kierunku. Efekt? Nie zrobi żadnego.
Widzą Państwo ten schemat? We wszystkich przypadkach nie chodzi o dyscyplinę. Chodzi o to, że zadanie napisano dla kogoś o innym nastawieniu, niż Państwo mają. A Państwo na próżno próbują grać według cudzych nut.
Sztuczka: proszę przeformułować zadanie przez swoją mocną stronę
Oto sedno sprawy. Samego zadania zwykle nie da się zmienić. Ale niemal zawsze można zmienić to, jak się do niego podejdzie. Mają Państwo trzy dźwignie.
1. Proszę znaleźć w zadaniu tę część, która Państwa cieszy. Niemal każde zadanie ma kilka warstw. Mają Państwo napisać raport i nudzi to Państwa? Jeśli lubią Państwo szukać powiązań, proszę zrobić z tego kryminał: co te liczby tak naprawdę opowiadają? Jeśli napędza Państwa domykanie spraw, proszę pociąć raport na małe kawałki i cieszyć się każdym odhaczeniem. To samo zadanie, inny punkt wejścia.
2. Proszę powiązać zadanie ze swoim talentem. Mają Państwo silną potrzebę relacji i muszą przejść przez nudny materiał? Proszę przejść przez niego z kolegą na głos. Lubią Państwo rywalizację i szybki start? Proszę włączyć na zadanie stoper i spróbować go pobić. Lubią Państwo ład i rytm jak osoba z silną dyscypliną? Proszę wbudować zadanie w stały blok w kalendarzu, żeby nie trzeba było za każdym razem decydować od nowa. W ten sposób podłącza się do zadania silnik, który już u Państwa pracuje.
3. Proszę delegować albo zamienić się. Najbardziej niedoceniany wariant. Jeśli zadanie idzie wbrew Państwa naturze, a u kolegi trafia dokładnie w jego mocną stronę, przekazanie go jest sprytną decyzją, a nie porażką. To, co Państwo odkładają trzy dni, on zrobi z ochotą w dwadzieścia minut. A Państwo w tym czasie zrobią rzecz, którą z kolei on odkłada.
Kiedy nie są Państwo pewni, od której strony podważyć problem, warto najpierw poznać, co właściwie ma się w ręce. Właśnie do tego służy test Gallupa i orientacja w czterech domenach talentów. Samo nazwanie mocnych stron wiąże się według Gallupa z wyższym dobrostanem w pracy. To nie placebo. To mapa, dzięki której przestają Państwo pchać tam, gdzie wystarczy ciągnąć.
Nie każda prokrastynacja dotyczy talentu
Bądźmy fair. Optyka talentów rozwiązuje dużą część problemu, ale nie wszystko. Czasem za odkładaniem stoi coś innego i przeformułowanie zadania tam nie pomoże:
- Strach. Boją się Państwo wyniku, odrzucenia albo tego, że nie będzie idealnie. Tu nie chodzi o styl pracy, lecz o to, co jest na szali.
- Niejasne zadanie. Nie wiedzą Państwo, czego się od Państwa właściwie oczekuje ani jak wygląda „gotowe". Mózg logicznie nie rusza. Rozwiązaniem jest doprecyzowanie zadania, a nie zmuszanie się do niego.
- Przeciążenie. Po prostu mają Państwo za dużo i zabrakło mocy przerobowych. To nie prokrastynacja, to przeciążenie i wymaga innych działań.
Różnicę rozpoznają Państwo łatwo. Kiedy przeformułuje się zadanie przez swoją mocną stronę i opór puszcza, był to problem zgodności. Kiedy opór pozostaje taki sam także po przeformułowaniu, przyczyny trzeba szukać gdzie indziej. Talent nie jest uniwersalnym łomem, ale rozwiązuje znacznie większą część odkładania, niż można by się spodziewać.
Praktyczny krok, który mogą Państwo zrobić dziś
Proszę wziąć jedno zadanie, które właśnie teraz Państwo odkładają. Tylko jedno. I zadać sobie pytanie:
„Która moja mocna strona ruszyłaby to zadanie z miejsca?"
Potem, zgodnie z odpowiedzią, proszę przeramować zadanie. Proszę znaleźć w nim część, która współgra z Państwa talentem. Proszę podłączyć do niego silnik, który już u Państwa pracuje. Albo z czystym sumieniem przekazać je tam, gdzie pasuje lepiej. Nie chodzi o to, żeby się przemóc. Chodzi o to, żeby przestać walczyć z samym sobą i zacząć pracować zgodnie z własną naturą.
To zarazem powód, dla którego w długoterminowym towarzyszeniu oraz w pracy z CliftonStrengths® odkładanie rozwiązujemy niemal zawsze przez talenty, a nie przez techniki na siłę woli. Techniki wytrzymają tydzień. Zgodność z tym, jak są Państwo nastawieni, wytrzyma.
Częste pytania
Czyli prokrastynacja oznacza, że wybór pracy był zły? Niekoniecznie. Mało która praca pasuje do talentu w stu procentach. Klucz tkwi w proporcji. Jeśli większość Państwa zadań współgra z Państwa mocnymi stronami, a odkładają Państwo tylko sporadyczne wyjątki, wszystko jest w porządku. Alarm jest uzasadniony, gdy wbrew własnej naturze pracuje się przez większość dnia.
Co, jeśli odkładam też rzeczy, które według opisu mi pasują? Wtedy prawdopodobnie w grze jest coś poza talentem: strach, niejasne zadanie albo przeciążenie. Przeformułowanie przez mocną stronę posłuży Państwu jako test. Pomogło? To była zgodność. Nie pomogło? Przyczyny trzeba szukać gdzie indziej.
Czy przeformułowanie zadania to nie tylko sprytne wykręcanie się? Wykręcanie się to wtedy, gdy zadania się nie zrobi. Przeformułowanie to wtedy, gdy zrobi się je inną drogą, która Państwu pasuje. Różnicę rozpoznają Państwo po wyniku. Na koniec dnia albo jest zrobione, albo nie.
Jak w ogóle sprawdzę, które mocne strony mam? Najszybciej przez wystandaryzowany test. Więcej o tym, czym są talenty i jak do nich dotrzeć, znajdą Państwo w artykule Czym są talenty i jak rozpoznać swoje oraz w tekście Jak rozpoznać i wykorzystać mocne strony człowieka.
Czy to działa też na cały zespół, nie tylko na jednostkę? Tak, i często znacznie lepiej. Kiedy wiedzą Państwo, kto w zespole ma talent do czego, przydzielą Państwo zadania tak, żeby każdy robił więcej tego, co mu idzie. Odkładanie w grupie niemal zawsze wskazuje na źle rozdane karty. Dane na ten temat zbiera też Gallup.
Proszę przestać walczyć z samym sobą
Odkładanie nie jest dowodem, że są Państwo leniwi. To informacja zwrotna o tym, gdzie pracują Państwo wbrew swojej naturze. Kiedy zrozumieją Państwo swoje mocne strony, przestaną się Państwo za prokrastynację obwiniać i zaczną czytać ją jako użyteczny sygnał.
Chcą Państwo nazwać swoje talenty i nauczyć się przez nie ruszać także to, co dziś odkładają? Proszę się z nami skontaktować. Pokażemy, jak to zrobić.
